จังหวัดน่านได้แต่งตั้งคณะกรรมการจัดงานฯ และจะมีการประชุมติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้งานมีความเรียบร้อย สมบูรณ์ และสร้างบรรยากาศเฉลิมฉลองต้อนรับปีใหม่ 2569 อย่างยิ่งใหญ่
ในที่ประชุมได้นำเสนอรูปแบบการจัดงาน โดยแบ่งพื้นที่กิจกรรมตามแลนด์มาร์กสำคัญของเมืองน่าน ได้แก่ ข่วงเมืองน่าน วัดภูมินทร์ หอศิลปวัฒนธรรมจังหวัดน่าน สวนศรีเมือง พิพิธภัณฑสถานแห่งชาติน่าน และวัดมิ่งเมือง